SZKOLENIA – wrzesień 2019 – RODO w Human Resources /HR/ – kompendium wiedzy na temat praktycznego stosowania przepisów o ochronie danych osobowych w zarządzaniu zasobami ludzkimi – Warszawa, 23. września 2019 roku

RODO W HUMAN RESOURCES /HR/

Kompendium wiedzy na temat praktycznego stosowania

przepisów o ochronie danych osobowych

w zarządzaniu zasobami ludzkimi

WARSZAWA, 23. WRZEŚNIA 2019 ROKU

Szanowni Państwo,

W imieniu firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, uprzejmie zapraszam do udziału w szkoleniu, podczas którego zostaną przedstawione i szczegółowo omówione zagadnienia z zakresu praktycznego stosowania przepisów o ochronie  danych osobowych w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

• celem szkolenia jest : uzyskanie przez uczestników praktycznych umiejętności prawidłowego stosowania przepisów o ochronie danych osobowych w szeroko pojętym obszarze Human Resources,

• szkolenie trwa 10 godzin lekcyjnych , które w całości są przeznaczone na przekazanie praktycznej wiedzy, na temat będący przedmiotem szkolenia,  

• uczestnicy szkolenia otrzymują materiały dotyczące problematyki szkolenia, notes, długopis oraz zaświadczenie o udziale w szkoleniu,

• szkolenie prowadzi : AGNIESZKA KRZYŻAK – prawniczka; specjalizuje się w zagadnieniach związanych z ochroną danych osobowych oraz prowadzi szkolenia z tej dziedziny;  autorka publikacji na łamach kwartalnika ” Magazyn ODO ” : ” Współadministrowanie a działanie w porozumieniu ” oraz ” Lista kontrolna umowy powierzenia przetwarzania „; współautorka artykułów na łamach kwartalnika ” ABI Expert ” : ”  Żądanie dostępu dodanych część 1 ” oraz ” Żądanie dostępu do danych część 2 „; członek zwyczajny SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych;

• szkolenie odbędzie się w WARSZAWIE, w dniu 23. września (8.30 – 16.00) 2019 roku; w Centrum Konferencyjnym „COSINUS”, ul. Łucka 13, budynek znajduje się w centrum miasta, 20 minut spacerem od Dworca Centralnego : Al. Jana Pawła II, na Rondzie ONZ  w lewo w ul. Prostą, do skrzyżowania z ul. Żelazną w prawo, ul. Żelazną w lewo w ul. Łucką,

• w czasie przerw, dla uczestników przewidziano kawę, herbatę, zimne napoje, drobny poczęstunek oraz obiad, 

• koszt uczestniczenia jednej osoby wynosi 450,00 PLN + 23. proc. VAT / nie zawiera kosztów noclegu / ;

uwaga :

• w przypadku udziału w szkoleniu od dwóch do trzech osób z jednej firmy/instytucji, przysługuje bonifikata w wysokości 50,00 PLN od każdej zgłoszonej osoby;
• firmy/instytucje, które zamierzają zgłosić powyżej trzech osób, uprzejmie zapraszamy do negocjacji indywidualnych warunków udziału w szkoleniu;
• w przypadku złożenia oświadczenia, że szkolenie jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków publicznych oraz ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników – przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT,

• warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest :

1. w terminie do 16. września 2019 roku przesłanie formularza zgłoszenia udziału w szkoleniu na adres : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, 31 – 153 Kraków, ul. Szlak 65 lub faksem : 12 / 633 23 43 lub e-mailem na konto: kontrakt@kontrakt-firma.pl oraz
2. wniesienie opłaty – wyłącznie po szkoleniu – w terminie do 7 dni od otrzymania  faktury – na konto : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje ; Bank PKO S.A., Oddział w Krakowie, NRB 86 1240 4650 1111 0000 5155 9937.

Faktury zostaną wystawione po zakończeniu szkolenia i przesłane pocztą poleconą na adres wskazany przez podmioty zgłaszające osoby do udziału w szkoleniu.

Jednocześnie, uprzejmie informuję, że :

1. rezygnacja z udziału w szkoleniu na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia powoduje konieczność poniesienia pełnych kosztów za udział w szkoleniu,

2. program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt.

Z wyrazami szacunku , 

Bolesław Budzicz

Pełnomocnik

502 / 174601, 12 / 633 23 43 

---

PROGRAM SZKOLENIA :

RODO W HUMAN RESOURCES /HR/

Kompendium wiedzy na temat praktycznego stosowania

przepisów o ochronie danych osobowych

w zarządzaniu zasobami ludzkimi

WARSZAWA, 23. WRZEŚNIA 2019 ROKU     

---

Część I : 

1. UODO vs RODO – rewolucja czy ewolucja?
2. Kategorie danych osobowych – dane zwykłe, dane „wrażliwe” :
   1. Co to są dane osobowe? Jakie informacje mogą być daną osobową?
   2. Dane „wrażliwe” – dane szczególnych kategorii: zagadnienia definicyjne (dane o zdrowiu, dane biometryczne, dane genetyczne), jak z nimi postępować.
3. Administrator danych, współadministrator, podmiot przetwarzający – pracodawca w relacjach z dostawcami usług HR :
   1. Zagadnienia definicyjne – UODO vs RODO.
   2. Rola pracodawcy przy przetwarzaniu danych kandydatów do pracy i pracowników – zagadnienia outsourcingu usług HR.
4. Inspektor Ochrony Danych – rola i funkcja w kontekście HR :
   1. Obowiązek wyznaczenia IOD.
   2. Status i funkcja IOD.
5. Zasady przetwarzania danych po 25. maja 2018 roku.
6. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w dziale HR i zasady ich ustalania :
   1. Podstawy przetwarzania danych zwykłych.
   2. Kiedy i dlaczego przetwarzać dane szczególnych kategorii?
   3. Zgoda w przetwarzaniu danych – wymogi ważności i jak je realizować.

---

Część II : 

7. Prawa osób, których dane dotyczą i obowiązek informacyjny :
   1. Jakie prawa przysługują podmiotowi danych?
   2. Kiedy i w jaki sposób realizować żądania osób, których dane dotyczą?
   3. Prawo do informacji – poszerzony obowiązek informacyjny, jego zakres i znaczenie.
   4. Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie a HR.
8. Zabezpieczenie danych osobowych – środki bezpieczeństwa a obojętność technologiczna regulacji prawnych pod rządami RODO.
9. Rejestrowanie czynności przetwarzania :
   1. Rejestracja zbiorów danych a rejestr czynności przetwarzania.
   2. Procesy HR w rejestrze czynności – co robimy i jak to opisać?
10. Odpowiedzialność za dane osobowe :
    1. Zagrożenia karami administracyjnymi – kary pieniężne i niepieniężne.
    2. Odpowiedzialność cywilna administratora.
    3. Odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika a odpowiedzialność administratora danych.
11. Naruszenia bezpieczeństwa danych :
    1. Incydent a naruszenie – identyfikacja i kwalifikacja.
    2. Zgłaszanie naruszeń do PUODO.
    3. Zawiadamianie osób, których dane dotyczą.
    4. Zarządzanie ryzykiem i neutralizacja konsekwencji naruszeń.

---

Część III : 

1. Zakres danych w rekrutacji – co zmieniła ustawa sektorowa (zmiany po 4. maja 2019 roku)?
   1. Dane kandydatów do pracy przed i po 4. maja 2019 roku – zmiany w Kodeksie pracy.
   2. Zróżnicowanie stanowiskowe – jakich danych można żądać od których kandydatów? (dopuszczalność żądania danych o niekaralności, danych o kwalifikacjach zawodowych, danych o niepełnosprawnościach).
   3. Co zrobić, jeżeli kandydat powie więcej?
   4. Zgody w rekrutacji – jaka treść, kiedy zbierać, jakie mogą być konsekwencje odmowy wyrażenia zgody?
2. Rekrutacja niestandardowa: rekrutacja ukryta, agencje pracy, pośrednictwo i headhunting :
   1. Status potencjalnego pracodawcy w procesach rekrutacyjnych.
   2. Jak przeprowadzić rekrutację ukrytą pod rządami RODO?
3. Zgoda UODO vs zgoda RODO :
   1. Jak zbudować poprawną zgodę?
   2. Problematyka dobrowolności.
   3. Czy stare zgody zachowują ważność?
4. Ocena kandydata: testy psychologiczne, jak prowadzić rozmowę kwalifikacyjną :
   1. Kwalifikacja testów psychologicznych w procesach rekrutacyjnych – dane zwykłe czy szczególne?
   2. Dopuszczalność analizy portali społecznościowych jako element postępowania kwalifikacyjnego.
   3. Background check i weryfikacja referencji kandydata – czy zgoda może być dobrowolna?
5. Obowiązek informacyjny – jak informować kandydatów.
6. Retencja danych w rekrutacji – jak długo przechowywać dane kandydatów?
7. Przykłady praktyczne – klauzule i dokumenty.

---

Część IV : 

8. Dane pracowników a dane zleceniobiorców :
   1. Zakres danych pracowników – jakie dane pracodawca może przetwarzać?
   2. Zleceniobiorcy i umowy cywilnoprawne – minimalizacja danych w kontekście Kodeksu cywilnego.
   3. Upoważnienie do przetwarzania czy powierzenie – problematyka współpracy B2B.
   4. „Dane służbowe” – ochrona danych pracowników w kontekście realizacji obowiązków służbowych.
9. Obowiązek informacyjny – jak zbudować kompletny i poprawny?
10. Dokumentacja zatrudnienia :
    1. Zasady prowadzenia akt pracowniczych.
    2. Retencja akt pracowniczych w kontekście nowelizacji Kodeksu pracy.
    3. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej.
11. Upoważnienie do przetwarzania danych :
    1. Forma, zakres, ewidencja osób upoważnionych.
    2. Upoważnienie do przetwarzania a uprawnienia w systemach informatycznych.
12. Ubezpieczenia grupowe, benefity pracownicze, medycyna pracy :
    1. Organizacja procesu i transfer danych.
    2. Status ubezpieczyciela i dostawcy usług na rzecz pracowników.
    3. Medycyna pracy – kiedy i jakie dane o stanie zdrowia pracownika może uzyskać pracodawca?
13. Szkolenia i kursy – rola pracodawcy w podnoszeniu kwalifikacji pracowników :
    1. Status pracodawcy i podmiotu szkolącego.
    2. Udostępnienie, powierzenie, poufność – kiedy i jakie umowy podpisać z podmiotem szkolącym?
14. Realizacja obowiązków prawnych: udostępnianie danych (ZUS, US, Policja, prokuratura, komornicy).
15. Kontrola i nadzór nad pracownikami – weryfikacja trzeźwości, przydatności do pracy, sprawdzanie autentyczności zwolnień lekarskich.
16. Przykłady praktyczne – klauzule i dokumenty.

---

Część V :

17. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych :
    1. Kto jest administratorem – pracodawca czy ZFŚS.
    2. Zakres danych przetwarzanych przez ZFŚS.
    3. Pisemność upoważnień do przetwarzania danych.
    4. Okres retencji danych przetwarzanych przez ZFŚS.
18. Nowoczesne technologie a prywatność pracowników :
    1. Monitoring wizyjny – wymogi i warunki stosowania.
    2. Monitoring poczty elektronicznej – kontrola nad pracownikiem a prawo do prywatności.
    3. Inne formy monitoringu – GPS w pojazdach służbowych i telefonach, kontrola czasu pracy a monitorowanie pracowników.
    4. Prywatność a kontrola – analiza ryzyka.
19. Wizerunek pracowników :
    1. Wizerunek – dana osobowa zwykła czy biometryczna?
    2. Przetwarzanie wizerunku – podstawy i zasady.
    3. Publikacja wizerunku – ochrona prawnoautorska, ochrona dóbr osobistych, zgoda na publikację wizerunku i jej wymogi.
    4. Jak poprawnie napisać obowiązek informacyjny przy przetwarzaniu wizerunku?

---