PRZETARG NA DOSTAWY I USŁUGI
PO ELEKTRONIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
PRAKTYCZNE ASPEKTY PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZENIA
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
w tym m.in. :
- opis przedmiotu zamówienia
- warunki udziału oraz kryteria oceny ofert
- cena a koszt
- pozacenowe kryteria oceny ofert
- przebieg postępowania po wprowadzeniu elektronizacji w zakresie postępowań powyżej progów UE oraz poniżej tych progów
- ocena i badanie ofert (w tym elektronicznych)
- nowelizacja rozporządzeń o dokumentach i komunikacji elektronicznej – skutki dla wykonawców i zamawiających
- komercyjna platforma e-usług : wady i zalety rozwiązań obecnych na rynku
LUBLIN, 26. – 27. WRZEŚNIA 2019 ROKU
Szanowni Państwo,
W imieniu firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje uprzejmie zapraszam do udziału w szkoleniu, podczas którego zostanie omówiony praktyczny przebieg procesu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi ze szczególnym uwzględnieniem kupowanych powszechnie dostaw i usług, w kontekście spełnienia szczególnych wymagań zamawiającego.
W trakcie zajęć uczestnicy uzyskają praktyczną wiedzę (popartą pogłębionym doświadczeniem wykładowcy ) w jaki sposób prawidłowo przygotować i przeprowadzić procedurę zakupu wybranego asortymentu niezbędnego dla funkcjonowania zamawiających publicznych, w oparciu o aktualny stan prawny z uwzględnieniem uregulowań wynikających z wprowadzenia elektronizacji systemu zamówień publicznych, formy elektronicznej oferty, nowych przepisów w zakresie formy wnoszenia wadium, prawidłowości oceny wyjaśnień wykonawców odnośnie rażąco niskiej ceny oraz zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
- szkolenie jest przeznaczone dla osób zobowiązanych do przeprowadzania procedur o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: pracowników podmiotów Zamawiających, Wykonawców, kierowników jednostek, kierowników komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przeprowadzenie postępowania oraz pracowników, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę z zakresu zamówień publicznych; szkolenie adresowane jest również do osób, które dopiero zdobywają wiedzę w zakresie zamówień publicznych oraz osób wchodzących w składy komisji przetargowych;
- celem szkolenia jest przedstawienie sposobów realizacji wybranych zagadnień w otoczeniu Prawa zamówień publicznych, w tym m.in. :
- Przedstawienie nowych i aktualnych zagadnień i problemów, z jakimi spotkają się Zamawiający i Wykonawcy w trakcie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po wejściu w życie przepisów w zakresie elektronizacji procesu udzielenia zamówienia publicznego w zakresie procedury krajowej i unijnej. Szkolenie jest szczegółowo przedstawia kluczowe elementy udzielenia zamówienia publicznego na dostawy i usługi ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompatybilności zamawianego sprzętu z posiadanym przez Zamawiającego. Ponadto uzyskają wiedzę z zakresu pozyskiwania wiedzy dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia za pomocą mechanizmów i instytucji określonych w ustawie Pzp. Uczestnicy poznają przebieg postępowania po wprowadzeniu elektronizacji oraz treści niezbędnych zapisów SIWZ.
- Wskazanie praktycznych dobrych rozwiązań najczęściej spotykanych problemów w zakresie realizacji zamówień publicznych i sposobów ich rozwiązania.
- Zapoznanie uczestników z praktycznymi zapisami i praktycznymi rozwiązaniami w zakresie oceny i badania ofert, elektronizacji procesu udzielenia zamówienia, pełnomocnictwa oraz wadium i weryfikacji poprawności ich złożenia i podpisania za pomocą ogólnodostępnych narzędzi elektronicznych.
- Omówienie zasad komunikacji elektronicznej zamawiającego z wykonawcami w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Uczestnicy szkolenia otrzymają na płycie CD bogaty zestaw praktycznych materiałów do bezpośredniego wykorzystania w codziennej pracy :
- Dyrektywy (2014/24/UE i 2014/25/UE),
- Tekst jednolity ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw,
- rozporządzenia wykonawcze do znowelizowanej ustawy PZP,
- Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wraz z komentarzem i praktyczną prezentacją jego wypełniania przez Zamawiającego i wykonawcę,
- prezentację szkoleniową,
i wybrane – na potrzeby szkolenia – materiały w formie skryptu oraz notes, długopis i zaświadczenie o udziale w szkoleniu.
- szkolenie poprowadzi : MGR SEBASTIAN RUDZIŃSKI
prawnik, który od 1996 roku specjalizuje się w problematyce zamówień publicznych;
absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego, uczestników studiów podyplomowych oraz wielu specjalistycznych szkoleń z dziedziny zamówień publicznych;
od ponad 20 lat prowadzi kompleksową obsługę zamówień publicznych finansowanych ze środków krajowych i pomocowych dla kilku jednostek samorządu terytorialnego, w tym od 13 lat dla jednej z największych publicznych uczelni;
współpracownik firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, dla której przygotował i przeprowadził szkolenia m.in. :
- Przetarg po elektronizacji zamówień publicznych,
- Postępowanie przetargowe na nowych zasadach z uwzględnieniem : e-Jedz, e – Zamówienia, przepisów RODO,
- Praktyczne aspekty elektronizacji zamówień publicznych / e-Usługi, e – Zamówienia, e-Faktura / + RODO w zamówieniach publicznych,
- Tryby negocjacyjne w zamówieniach publicznych, elektronizacja zamówień publicznych,
- Warsztaty z zakresu PZP 2018 : Zamówienia na usługi społeczne, procedura odwrócona, elektronizacja zamówień publicznych;
- Zamówienia publiczne w zakresie działań informacyjno – promocyjnych;
- Praktyczne aspekty znowelizowanych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Zamówienia publiczne w praktyce szkół wyższych i instytucji naukowo – badawczych;
- Badanie i ocena ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
- szkolenie trwa 16 godzin lekcyjnych, które w całości są przeznaczone na przekazanie praktycznej wiedzy będącej przedmiotem zajęć,
- szkolenie odbędzie się w LUBLINIE, w dniach 26. września ( 10.00 – 16.00 ) – 27. września ( 9.00 – 15.00 ) 2019 roku; w sali konferencyjnej Hotelu MŁYN, przy Al. Racławickich 23 A, tel. : 81 536 70 20; ( budynek znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego; parking dla uczestników szkolenia jest bezpłatny) – szczegółowe informacje na temat miejsca szkolenia znajdą Państwo na stronie: www.hotel-mlyn.lublin.pl,
- uczestnicy otrzymują materiały dotyczące problematyki szkolenia, notes, długopis oraz zaświadczenie o udziale w szkoleniu,
- w czasie przerw, dla uczestników przewidziano kawę, herbatę, zimne napoje, drobny poczęstunek oraz obiad,
- koszt uczestniczenia jednej osoby wynosi 750 PLN + 23. proc. VAT / nie zawiera kosztów noclegu /;
UWAGA :
– w przypadku złożenia oświadczenia, że szkolenie jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków publicznych oraz ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników – przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT,
- warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest
- w terminie do 20. września 2019 roku przesłanie formularza zgłoszenia udziału w szkoleniu na adres : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, 31 – 153 Kraków, ul. Szlak 65 lub faksem : 12 / 633 23 43 lub emailem na konto : kontrakt@kontrakt-firma.pl oraz
- wniesienie opłaty – wyłącznie po szkoleniu – w terminie do 7 dni od otrzymania faktury – na konto : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje ; Bank PKO S.A., Oddział w Krakowie, NRB 86 1240 4650 1111 0000 5155 9937.
Faktury zostaną wystawione po zakończeniu szkolenia i przesłane pocztą poleconą na adres wskazany przez podmioty zgłaszające osoby do udziału w szkoleniu.
Jednocześnie, uprzejmie informuję, że :
1. rezygnacja z udziału w szkoleniu na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia powoduje konieczność poniesienia pełnych kosztów za udział w szkoleniu,
2. program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt.
Z wyrazami szacunku ,
Bolesław Budzicz
Pełnomocnik
502 / 174601, 12 / 633 23 43
PROGRAM SZKOLENIA :
PRZETARG NA DOSTAWY I USŁUGI
PO ELEKTRONIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
LUBLIN, 26. – 27. WRZEŚNIA 2019 ROKU
I. Przygotowana procedury udzielenia zamówienia publicznego:
- Plany a zamówienie udzielane w częściach.
- Szacowanie przedmiotu zamówienia.
- Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobów „pozyskania wiedzy z rynku” i unikaniu ryzyka wykluczeniu wykonawców.
- Jak uzyskać najlepszy efekt – przykłady opisu przedmiotu zamówienia oraz kryteriów oceny złożonych ofert. Praktyczne podejście do opisu przedmiotu zamówienia i kryteriów oceny ofert.
- Obowiązek podziału zamówienia na części.
- Zasady opisu przedmiotu zamówienia (wymagania, certyfikaty, normy) i unikanie dyskryminacji wykonawców.
- Zagadnienie równoważności i szczególnych potrzeb i wymagań Zamawiającego.
- Klauzule społeczne – obligatoryjne i fakultatywne (zasady stosowania i opisu wymagań).
- Odpowiedź na pytanie czy dialog techniczny to dobre rozwiązanie?
- Czy i kiedy oraz jak stosować procedury negocjacyjne?
- Praktyczne zastosowania umowy ramowej jako środka realizacji zamówień sukcesywnych.
- Opisu warunków udziału w postępowania (przejrzystość, proporcjonalność, równe traktowanie, uczciwa konkurencja).
- Żądanie wskazania podwykonawcy.
- Kryteria oceny ofert w tym kryteria pozacenowe i ich zastosowanie dla poszczególnych rodzajów zamówień.
- Przykłady zastosowania kryteriów opisowych (subiektywnych).
- Zakup pojazdów mechanicznych omówienie sposobu zastosowania obowiązkowych kryteriów pozacenowych.
II. Przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- Publikacja ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ.
- Przekazanie ogłoszenia a wszczęcie postępowania.
- Przygotowanie JEDZ – zajęcia warsztatowe wskazujące jak uniknąć błędów i w prosty sposób sporządzić JEDZ za pomocą narzędzia ESPD wraz z omówieniem koniecznych zapisów w treści SIWZ).
- Oświadczenie JEDZ w kontekście art. 26 ust. 6 Ustawy.
- Środki komunikacji elektronicznej i sposoby udzielania odpowiedzi na pytania w toku postępowania (omówienie wpływu nowelizacji rozporządzeń wykonawczych na treść SIWZ i zachowań wykonawców w toku postępowania).
- Moment złożenia oferty.
– formy składania ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (złożenie oferty za pomocą miniPortalu)
- Sesja otwarcia ofert po elektronizacji.
- Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej (forma, termin jego złożenia w zależności od wyboru trybu postępowania).
- Ocena i badanie złożonych ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
– walidacja podpisu (jak w łatwy sposób dokonać sprawdzenia poprawności podpisu elektronicznego),
– forma i treść złożonych oświadczeń woli i wiedzy oraz ocena aktualności oświadczeń i dokumentów składanych w toku postępowania (nowe dopuszczalne formy złożenia dokumentów),
– wadium w formie pieniężnej i niepieniężnej, sposoby wnoszenia wadium w formie (problemy i wyzwania, zasady zatrzymania wadium w świetle orzecznictwa SN),
– pełnomocnictwo po elektronizacji (forma i termin jego wystawienia),
– jak w prosty sposób poradzić sobie z oświadczeniem JEDZ,
– wyjaśnianie i ocena dokumentu JEDZ (treść dokumentu, weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą nieodpłatnych narzędzi elektronicznych),
– rodzaje omyłek w ofertach,
– formy i sposoby poprawiania omyłek stwierdzonych w ofertach oraz konsekwencje ich dokonania,
– rażąco niska cena – sposoby wyjaśnienia i jej oceny na podstawie wyjaśnień wykonawcy,
– zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – ocena i sposoby radzenia sobie z problemem,
– wybór najkorzystniejszej oferty – treści, forma, adresaci,
– forma i tryb wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
– powtórzenie czynności oceny i badania ofert,
– co zrobić jak wpłynie odwołanie – omówienie praktycznych przykładów zachowania Zamawiającego,
– próba odpowiedzi na pytanie czy warto kupić komercyjną platformę e-Usług (wady i zalety obecnie obowiązujących rozwiązań).
III. Odpowiedzi na pytania uczestników.
Uwaga : program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.