NOWOŚĆ !
SZKOLENIE ON – LINE
NA POZIOMIE
PODSTAWOWYM I ŚREDNIOZAAWANSOWANYM
EXCEL
W PRAKTYCE PODMIOTÓW / INSTYTUCJI PUBLICZNYCH
/ Formuły, analiza danych, tabele przestawne, formularze, Solver i wykresy /
W jaki sposób maksymalnie wykorzystać możliwości różnych narzędzi programu EXCEL do efektywnej pracy z m.in. zestawieniami, rejestrami, kosztami, terminami i raportami
Po udziale w szkoleniu uczestnik będzie potrafił :
- budować przejrzyste modele obliczeniowe oparte na zmiennych założeniach;
- automatyzować obliczenia na datach, kwotach, procentach i warunkach;
- tworzyć reguły decyzyjne z wykorzystaniem funkcji logicznych;
- uzyskiwać podsumowania z rejestrów przy zastosowaniu wielu kryteriów;
- przygotowywać i modyfikować tabele przestawne;
- tworzyć proste arkusze interaktywne z elementami formularzy;
- konfigurować Solver do minimalizacji kosztu lub maksymalizacji wyniku przy ograniczeniach;
- przygotowywać czytelne wykresy i formułować wnioski przydatne w procesie decyzyjnym;
- projektować arkusze w sposób ułatwiający ich późniejszą aktualizację i przekazanie innym pracownikom.
15. – 16. PAŹDZIERNIKA 2026 ROKU
Szanowni Państwo,
W imieniu firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje uprzejmie zapraszam do udziału w szkoleniu ON – LINE, podczas którego zostaną przedstawione i szczegółowo omówione zagadnienia z zakresu praktycznych aspektów wykorzystania programu EXCEL do efektywnej pracy z m.in. zestawieniami, rejestrami, kosztami, terminami i raportami podczas wykonywania codziennych obowiązków służbowych przez pracowników podmiotów / instytucji publicznych.
Zajęcia będą prowadzone przede wszystkim metodą warsztatową z bardzo aktywnym udziałem uczestników zajęć.
Prowadzący objaśnia mechanizm na przykładzie, następnie uczestnicy wykonują zadanie w arkuszu, sprawdzają wynik i omawiają możliwe zastosowania w pracy podmiotów/instytucji publicznych. Nacisk zostanie położony nie tylko na poznanie funkcji, lecz także na rozumienie logiki modelu, wykrywanie błędów i tworzenie plików czytelnych dla innych użytkowników.
UWAGA : uczestnik szkolenia powinien dysponować komputerem z programem obsługującym arkusze kalkulacyjne a do części optymalizacyjnej wymagany dostęp do dodatku Solver.
Idea szkolenia :
W podmiotach i instytucjach publicznych arkusz kalkulacyjny jest często podstawowym narzędziem do prowadzenia rejestrów, przygotowywania zestawień, kontrolowania terminów, analizowania kosztów oraz tworzenia raportów. Dobrze zaprojektowany plik pozwala ograniczyć ręczne przepisywanie danych, zmniejszyć ryzyko pomyłek i szybciej uzyskać informacje potrzebne do podjęcia decyzji.
Udział w szkoleniu pozwoli na zdobycie praktycznych umiejętności w jaki sposób przejść od prostych tabel do uporządkowanych modeli obliczeniowych i raportów. Uczestnicy pracują na konkretnych zadaniach dotyczących kosztów, terminów płatności, reguł warunkowych, dużych rejestrów danych, formularzy i optymalizacji. Poznawane mechanizmy mogą zostać wykorzystane m.in. w planowaniu finansowym, monitorowaniu realizacji zadań, obsłudze należności, analizie wydatków, sprawozdawczości i przygotowywaniu informacji zarządczej.
Dla kogo jest przeznaczone szkolenie ?
Program szkolenia oraz metodologia prowadzenia zajęć są opracowane specjalnie dla pracowników reprezentujących podmioty i instytucje publiczne :
- pracowników urzędów administracji rządowej i samorządowej;
- pracowników jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i jednostek organizacyjnych JST;
- pracowników instytucji kultury, placówek oświatowych, uczelni i innych podmiotów realizujących zadania publiczne;
- osób odpowiedzialnych za finanse, księgowość, budżet, zamówienia, kadry, kontrolę, sprawozdawczość i obsługę administracyjną;
- pracowników przygotowujących cykliczne zestawienia, raporty, rejestry, kalkulacje i analizy dla kierownictwa lub organów nadzorczych;
- osób, które znają podstawową obsługę arkusza, ale chcą wykonywać powtarzalne zadania szybciej, bardziej przejrzyście i z mniejszym ryzykiem błędu.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu ?
- Mniej ręcznych obliczeń. Uczestnik nauczy się budować formuły, które automatycznie aktualizują wyniki po zmianie danych wejściowych.
- Czytelniejsze rejestry i raporty. Dane zostaną uporządkowane tak, aby można je było filtrować, podsumowywać i przedstawiać w formie przydatnej dla przełożonych.
- Sprawniejsza kontrola terminów i płatności. Ćwiczenia na datach pokażą, jak automatycznie wyznaczać terminy, opóźnienia i należne kwoty.
- Szybsza analiza dużych zbiorów danych. Uczestnik pozna metody uzyskiwania odpowiedzi według wielu kryteriów oraz budowania tabel przestawnych.
- Lepsze przygotowanie wariantów decyzyjnych. Modele i Solver pomogą porównywać scenariusze oraz szukać najlepszego rozwiązania przy określonych ograniczeniach.
- Narzędzia przyjazne dla użytkownika. Pola wyboru, listy i elementy formularzy pozwolą tworzyć arkusze łatwiejsze w obsłudze także dla osób, które nie znają zastosowanych formuł.
PROGRAM SZKOLENIA ON – LINE :
EXCEL
W PRAKTYCE PODMIOTÓW / INSTYTUCJI PUBLICZNYCH
/ POZIOM PODSTAWOWY I ŚREDNIOZAAWANSOWANY /
15. – 16. PAŹDZIERNIKA 2026 ROKU
DZIEŃ 1.
MODELE OBLICZENIOWE, DATY I FUNKCJE LOGICZNE
1. Budowa modelu kosztów i planowanych wartości :
• tworzenie miesięcznej prognozy kosztów i wartości sprzedaży;
• automatyczne przeliczanie zmian procentowych w kolejnych miesiącach;
• wykorzystanie współczynników sezonowych;
• łączenie kosztów stałych, kosztów jednostkowych i wartości zależnych od skali działania;
• wyznaczenie poziomu działalności zapewniającego założoną relację przychodów do kosztów.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Budowa kompletnego, dwunastomiesięcznego modelu obliczeniowego, który reaguje na zmianę założeń.
Ćwiczone umiejętności: Konstruowanie formuł, kopiowanie obliczeń między miesiącami, prawidłowe odwołania do komórek, rozdzielenie założeń od wyników i kontrola poprawności modelu.
Zastosowanie w codziennej pracy: Przygotowywanie planów finansowych, kalkulacji kosztów zadań, szacunków wydatków, prognoz opłat lub kosztów eksploatacyjnych oraz porównywanie wariantów budżetowych.
2. Daty, terminy płatności i obliczenia finansowe :
• wyznaczanie wymaganej daty zapłaty na podstawie daty dokumentu i terminu płatności;
• obliczanie liczby dni opóźnienia;
• naliczanie kwoty zależnej od liczby dni zwłoki;
• poprawne formatowanie dat, kwot i wartości procentowych;
• zabezpieczanie formuł przed wyświetlaniem nieprawidłowych wyników.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Przygotowanie tabeli automatycznie kontrolującej terminy i obliczającej skutki opóźnienia.
Ćwiczone umiejętności: Obliczenia na datach, formuły warunkowe, formaty dat i walut oraz testowanie poprawności wyniku.
Zastosowanie w codziennej pracy: Prowadzenie rejestrów umów, faktur, należności i zobowiązań; monitorowanie terminów realizacji; identyfikowanie pozycji wymagających reakcji lub wyjaśnienia.
3. Funkcja JEŻELI i reguły progowe :
• automatyczne przypisywanie wartości według określonego progu;
• obliczanie stawki procentowej zależnej od wyniku;
• tworzenie wariantu obejmującego kwotę stałą i procent od nadwyżki;
• umieszczanie parametrów w osobnych komórkach, aby reguły można było łatwo zmieniać.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Zbudowanie formuły realizującej opisaną regułę naliczania i jej zmodyfikowanie po zmianie zasad.
Ćwiczone umiejętności: Funkcja JEŻELI, odwołania do parametrów, progi, nadwyżki i kontrola warunków brzegowych.
Zastosowanie w codziennej pracy: Automatyczne przypisywanie stawek, kategorii, statusów, poziomów odpłatności, limitów albo komunikatów zależnych od wartości lub spełnienia kryterium.
4. Warunki wielokryterialne :
• łączenie funkcji JEŻELI, ORAZ i NIE;
• podejmowanie decyzji na podstawie kilku cech jednocześnie;
• obsługa wartości logicznych PRAWDA/FAŁSZ;
• sprawdzanie wszystkich możliwych kombinacji warunków.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Automatyczne przypisanie wyniku na podstawie dwóch niezależnych kryteriów.
Ćwiczone umiejętności: Budowanie wielopoziomowej logiki, porządkowanie kolejności warunków i testowanie wariantów.
Zastosowanie w codziennej pracy: Klasyfikowanie spraw, wniosków lub pozycji rejestru; oznaczanie kompletności danych; wskazywanie uprawnień, wymaganych działań lub ścieżki dalszej obsługi.
DZIEŃ 2.
ANALIZA DANYCH, FORMULARZE, SOLVER I WYKRESY
1. Analiza rejestrów według wielu kryteriów :
• sumowanie i zliczanie danych według rodzaju, miejsca, daty i innych cech;
• analiza danych w wybranych latach i miesiącach;
• tworzenie zestawień miesięcznych;
• obliczanie udziałów procentowych w wartości rocznej;
• analiza wyników według dni tygodnia.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Uzyskanie konkretnych odpowiedzi z rozbudowanego rejestru bez ręcznego filtrowania i liczenia pozycji.
Ćwiczone umiejętności: Formuły wielokryterialne, kryteria tekstowe i daty, udziały procentowe oraz kontrola sum.
Zastosowanie w codziennej pracy: Analiza rejestrów wydatków, umów, wniosków, świadczeń, spraw, zgłoszeń lub wykorzystania zasobów; przygotowywanie zestawień na potrzeby sprawozdawczości i kontroli zarządczej.
2. Tabele przestawne i raporty przekrojowe :
• budowa raportu miesięcznego z podziałem na wybrane kategorie;
• obliczanie udziału każdej kategorii w wartości rocznej;
• porównywanie grup danych według osób, okresów i typów;
• zmiana układu raportu bez przebudowy danych źródłowych.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Przygotowanie kilku raportów przestawnych odpowiadających na różne pytania analityczne.
Ćwiczone umiejętności: Dobór pól wierszy, kolumn, filtrów i wartości, procent sumy końcowej, grupowanie oraz odświeżanie raportu.
Zastosowanie w codziennej pracy: Szybkie raportowanie wydatków i dochodów według działu, jednostki, zadania, źródła finansowania lub okresu; zestawienia liczby spraw i realizacji zadań; materiały dla kierownictwa.
3. Elementy formularzy i wyszukiwanie danych :
• regulacja wartości procentowej za pomocą pokrętła;
• przełączanie sposobu prezentacji wyniku za pomocą pola wyboru;
• wybór pozycji z pola kombi;
• wyszukiwanie właściwej wartości w tabeli za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Zbudowanie prostych, interaktywnych arkuszy sterowanych wyborem użytkownika.
Ćwiczone umiejętności: Łączenie elementów formularza z komórkami, funkcja JEŻELI, listy wyboru i wyszukiwanie danych w tabeli.
Zastosowanie w codziennej pracy: Tworzenie kalkulatorów opłat i kosztów, formularzy wyboru parametrów, kart informacyjnych, cenników, zestawień zależnych od wskazanej jednostki lub kategorii oraz szablonów łatwych w obsłudze przez innych pracowników.
4. Solver – optymalizacja przy ograniczeniach :
• zbudowanie modelu kosztowego i określenie funkcji celu;
• wskazanie komórek, których wartości mogą się zmieniać;
• zapisanie ograniczeń równościowych, minimalnych i maksymalnych;
• minimalizacja kosztu przy zachowaniu wymagań;
• maksymalizacja wyniku przy ograniczonym budżecie i limitach okresowych.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Konfiguracja dwóch modeli Solver: minimalizacji kosztu oraz maksymalizacji wyniku.
Ćwiczone umiejętności: Definiowanie celu, zmiennych i ograniczeń, uruchamianie optymalizacji oraz ocena, czy otrzymane rozwiązanie jest wykonalne.
Zastosowanie w codziennej pracy: Wspomaganie podziału ograniczonych środków, doboru wielkości zasobów, planowania wariantów wydatków lub harmonogramu działań. Solver nie zastępuje decyzji, ale pozwala szybko sprawdzić rozwiązania spełniające przyjęte warunki.
5. Wykresy i interpretacja zależności :
• przygotowanie danych do prezentacji wariantów;
• wykres zależności wartości wynikowej od zmiany parametru;
• porównanie wzrostu przychodów z zachowaniem zysku;
• odczytanie obszaru, w którym dalsze zwiększanie nakładów przestaje poprawiać wynik.
CZĘŚĆ PRAKTYCZNA | Przygotowanie dwóch wykresów i sformułowanie krótkich wniosków z analizy.
Ćwiczone umiejętności: Dobór typu wykresu, czytelne osie i opisy, prezentacja zależności oraz interpretacja punktu optymalnego.
Zastosowanie w codziennej pracy: Tworzenie materiałów dla kierownictwa, prezentowanie trendów, porównywanie scenariuszy finansowych i uzasadnianie rekomendacji na podstawie danych.
szkolenie prowadzi : mgr inż. ERNEST GÓRKA
- ekspert w dziedzinie praktycznych aspektów wykorzystania możliwości programu Microsoft Excel,
- trener i wykładowca akademicki / od trzech lat prowadzi zajęcia w Wyższej Szkole Biznesu – National Louis University w Nowym Sączu z zastosowania arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi informatycznych /,
- przeprowadził ponad 500 godzin szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zajęć dla uczestników z różnych branż,
- jego zajęcia mają charakter warsztatowy; niezależnie od poziomu zaawansowania grupy koncentruje się na ćwiczeniach, które można przełożyć na realne zadania zawodowe: analizę danych, automatyzację obliczeń, przygotowanie raportów oraz podejmowanie decyzji na podstawie informacji,
SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE :
- szkolenie odbędzie się w dniach 15. października – 16. października 2026 roku, w godzinach 9.00 – 15.00;
- szkolenie trwa 16 godzin lekcyjnych;
- uczestnicy zajęć powinni dysponować urządzeniem ze stabilnym podłączeniem do internetu (komputer, tablet, telefon), słuchawkami lub głośnikami;
- szkolenie będzie prowadzone w czasie rzeczywistym na platformie edukacyjnej;
- uczestnicy zajęć otrzymają link, pod którym będą mogli się zalogować i zostaną skierowani do wirtualnej sali szkoleniowej, w której trener prowadzi zajęcia ” na żywo ” a uczestnicy mają bezpośredni podgląd do wszystkich materiałów wykorzystywanych podczas szkolenia oraz mogą na bieżąco zadawać pytania, na które otrzymają odpowiedzi w czasie rzeczywistym;
- uczestnicy otrzymują w formie elektronicznej: materiały dotyczące problematyki szkolenia oraz zaświadczenie o udziale w szkoleniu, które są przesyłane na wskazany adres e-mail;
- koszt uczestniczenia jednej osoby wynosi 750 PLN + 23. proc. VAT;
- w przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej osób z jednej instytucji koszt uczestniczenia jednej osoby wynosi 650 PLN + 23. proc. VAT;
uwaga :
– w przypadku złożenia oświadczenia, że szkolenie jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków publicznych oraz ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników – przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT,
– udział w szkoleniu jest premiowany specjalnym 10 – procentowym rabatem na udział w innych zajęciach organizowanych w formie ON – LINE lub stacjonarnej przez firmę KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje w 2026 roku;
- warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest :
- w terminie do dnia 9. października 2026 roku przesłanie formularza zgłoszenia udziału w szkoleniu – emailem : kontrakt@kontrakt-firma.pl oraz
- wniesienie opłaty – wyłącznie po szkoleniu – w terminie do 7 dni od otrzymania faktury – na konto : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje; Nest Bank S.A., NRB 71 1870 1045 2083 1066 0468 0001.
Faktury zostaną wystawione po zakończeniu szkolenia i przesłane pocztą priorytetową lub w formie elektronicznej na adres wskazany przez podmioty zgłaszające osoby do udziału w szkoleniu.
Jednocześnie, uprzejmie informuję, że :
- rezygnacja z udziału w szkoleniu na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia powoduje konieczność poniesienia pełnych kosztów za udział w szkoleniu,
- program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt.
Z wyrazami szacunku ,
Bolesław Budzicz
573 325 651