Tryby negocjacyjne w zamówieniach publicznych + elektronizacja zamówień publicznych, Lublin, 19. – 20. kwietnia 2018 roku

WARSZTATY DLA ZAMAWIAJĄCYCH PUBLICZNYCH :

 TRYBY NEGOCJACYJNE

W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

+

ELEKTRONIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

  

• JAK PRAWIDŁOWO PRZEPROWADZIĆ PROCEDURĘ NEGOCJACYJNĄ ?

• KIEDY I JAK NALEŻY NEGOCJOWAĆ ?

• CZY WARTO STOSOWAĆ DIALOG TECHNICZNY ?

• JAK POZYSKAĆ WIEDZĘ OD WYKONAWCY ?

• JAKA JEST RÓŻNICA POMIĘDZY NEGOCJACJAMI Z OGŁOSZENIEM A DIALOGIEM KONKURENCYJNYM ?

• OMÓWIENIE PROCESU ELEKTRONIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PODZIALE NA ETAPY I OBOWIĄZKI  – WYKONAWCA/ZAMAWIAJĄCY

LUBLIN, 19. – 20. KWIETNIA 2018 ROKU

Szanowni Państwo,

W imieniu firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje  uprzejmie zapraszam do udziału w szkoleniu, podczas którego zostaną omówione zasady i praktyczne aspekty:

• procedur udzielenia zamówienia publicznego w trybach negocjacyjnych (negocjacje z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacje bez ogłoszenia, zamówienie z wolnej ręki, partnerstwo innowacyjne), w tym m.in. :

1. przesłanki zastosowania trybów negocjacyjnych,
2. przykłady, kiedy warto zastosować tryb negocjacyjny a kiedy stosować dialog techniczny,
3. szczegółowe omówienie poszczególnych procedur z uwzględnieniem harmonogramu i charakteru każdej z nich,
4. wskazanie zasadniczych różnic pomiędzy poszczególnymi trybami w zakresie dopuszczalnych elementów podlegających negocjacji,
5. sporządzanie ogłoszenia o zamówieniu (budowanie warunków udziału), ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
6. SIWZ wstępna – oferta wstępna,
7. zasady negocjacji i tryb ich przeprowadzenia, podział na etapy, stanowiska negocjacyjne, odpowiedzi na pytania wykonawców,
8. negocjacje jako moment pozyskania wiedzy od wykonawców w toku postępowania,
9. SIWZ ostateczna – ocena i wybór najkorzystniejszej oferty,
10. prowadzenie postępowań negocjacyjnych na przykładach – zagrożenia i przykłady ich eliminacji,

• etapów wprowadzenia elektronizacji systemu zamówień publicznych, w tym m.in. : 

1. omówienie elektronicznych instrumentów w zamówieniach publicznych,
2. elektroniczne oświadczenie woli,
3. podpis elektroniczny – podstawy prawne, wymogi formalne, skutki prawne,
4. komunikacja elektroniczna w zamówieniach publicznych,
5. etapy wprowadzenia e-zamówień (formy ich realizacji i terminy wprowadzenia) w podziale na poszczególne tryby negocjacyjne,
6. ESPD przygotowanie elektronicznego JEDZ przez Zamawiającego i Wykonawcę – warsztaty,
7. komercyjna platforma e-Usług a zarzuty niegospodarności – jak uniknąć nieprawidłowości.

• szkolenie jest przeznaczone dla osób zobowiązanych do przeprowadzania procedur o udzielenie zamówienia publicznego w tym: kierowników jednostek, kierowników komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przeprowadzenie postępowania oraz  pracowników, którzy pragną poszerzyć swoją wiedzę z zakresu zamówień publicznych; szkolenie adresowane jest również do osób, które dopiero zdobywają wiedzę w zakresie zamówień publicznych oraz osób wchodzących  w składy komisji przetargowych;

• celem szkolenia jest przedstawienie sposobów realizacji wybranych zagadnień w otoczeniu Prawa zamówień publicznych, w tym:

1. Przedstawienie nowych zagadnień i pojęć/definicji, z jakimi spotkają się Zamawiający i Wykonawcy w trakcie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po wejściu w życie nowelizacji ustawy PZP, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień udzielanych w trybach negocjacyjnych oraz etapów elektronizacji systemu zamówień publicznych (e-zamówienia) w zakresie procedury krajowej i unijnej,
2. Kiedy warto stosować tryby negocjacyjne, a kiedy nie należy ich stosować z uwzględnieniem taryfikatora korekt finansowych, wskazanie różnic zakresu przedmiotu negocjacji,
3. Wskazanie dobrych rozwiązań najczęściej spotykanych problemów  w zakresie zamówień publicznych i sposobów ich praktycznego rozwiązania,
4. Zapoznanie uczestników z praktycznymi zapisami i praktycznymi rozwiązaniami w zakresie elektronizacji oświadczenia JEDZ po 18.04.2018r.
5. Ponadto zostaną omówione zasady: jak uniknąć zarzutu niegospodarności przy wyborze komercyjnej Platformy e-Usług.

Uczestnicy szkolenia otrzymają na płycie CD bogaty zestaw praktycznych materiałów do bezpośredniego wykorzystania w codziennej pracy :

• Dyrektywy (2014/24/UE i 2014/25/UE)  ,
• Tekst jednolity ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych  innych ustaw,
• rozporządzenia wykonawcze do znowelizowanej ustawy PZP,
• rozrysowane schematy poszczególnych trybów negocjacyjnych do ich praktycznego wykorzystania,
• przykłady zapisów dokumentów Zamawiającego dla poszczególnych trybów negocjacyjnych,
• poradniki dotyczące stosowania pozacenowych kryteriów oceny ofert,
• przykłady pozacenowych kryteriów oceny ofert – wybrane wzorcowe przykłady dotyczące nowych kryteriów oceny ofert w trybach negocjacyjnych,
• wyroki SO dotyczące nieważności umów zwartych z naruszeniem ustawy Pzp,
• wybrane wyniki kontroli uprzedniej i doraźnej Prezesa UZP z lat 2012 -2016,
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wraz z komentarzem i praktyczną prezentacją jego wypełniania przez Zamawiającego i wykonawcę..
• prezentację szkoleniową.

i wybrane – na potrzeby szkolenia – materiały w formie skryptu oraz notes, długopis i zaświadczenie o udziale  w szkoleniu.

• szkolenie poprowadzi : MGR  SEBASTIAN RUDZIŃSKI

prawnik, który od 1996 roku specjalizuje się w problematyce zamówień publicznych;

absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego, uczestników studiów podyplomowych oraz wielu specjalistycznych szkoleń z dziedziny zamówień publicznych;

od ponad 20 lat prowadzi kompleksową obsługę zamówień publicznych finansowanych ze środków krajowych i pomocowych dla kilku jednostek samorządu terytorialnego, w tym  od 13 lat dla jednej z największych publicznych uczelni,

współpracownik firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, dla której przygotował i przeprowadził szkolenia m.in. :

1. Warsztaty z zakresu PZP 2018 : Zamówienia na usługi społeczne, procedura odwrócona, elektronizacja zamówień publicznych;
2. Zamówienia publiczne w zakresie działań informacyjno – promocyjnych;
3. Praktyczne aspekty znowelizowanych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
4. Zamówienia publiczne w praktyce szkół wyższych i instytucji naukowo – badawczych;

• szkolenie trwa 16 godzin lekcyjnych, które w całości są przeznaczone na przekazanie praktycznej wiedzy, na temat będący przedmiotem szkolenia,

• szkolenie odbędzie się w LUBLINIE, w dniach 19. kwietnia (10.00 – 16.00) – 20. kwietnia (9.00 – 15.00) 2018 roku; w sali konferencyjnej Hotelu MŁYN, przy Al. Racławickich 23 A, tel.: 81 536 70 20; (budynek znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego; parking dla uczestników szkolenia jest bezpłatny) – szczegółowe informacje na temat miejsca szkolenia znajdą Państwo na stronie www.hotel-mlyn.lublin.pl,

• w czasie przerw, dla uczestników przewidziano kawę, herbatę, zimne napoje, drobny poczęstunek oraz obiad, 

• koszt uczestniczenia jednej osoby wynosi  750 PLN + 23 proc. VAT

• uwaga :

– w przypadku złożenia oświadczenia, że szkolenie jest finansowane przynajmniej w 70% ze środków publicznych oraz ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników – przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT,

• warunkiem uczestniczenia w szkoleniu jest

1. w terminie do 13. kwietnia 2018 roku przesłanie formularza zgłoszenia udziału w szkoleniu na adres : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje, 31 – 153 Kraków, ul. Szlak 65 lub faksem : 12 / 633 23 43 lub e-mailem na konto: kontrakt@kontrakt-firma.pl oraz
2. wniesienie opłaty – wyłącznie po szkoleniu – w terminie do 7 dni od otrzymania faktury – na konto : KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje ; Bank PKO S.A., Oddział w Krakowie, NRB 86 1240 4650 1111 0000 5155 9937.

Faktury zostaną wystawione po zakończeniu szkolenia i przesłane pocztą poleconą na adres wskazany przez podmioty zgłaszające osoby do udziału w szkoleniu.

Jednocześnie, uprzejmie informuję, że :

1. rezygnacja z udziału w szkoleniu na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia powoduje konieczność poniesienia pełnych kosztów za udział w szkoleniu,
2. program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt.

Z wyrazami szacunku , 

Bolesław Budzicz

Pełnomocnik

502 / 174601, 12 / 633 23 43 

 

---

 

 PROGRAM SZKOLENIA :

TRYBY NEGOCJACYJNE

W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

+

ELEKTRONIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

LUBLIN, 19. – 20. KWIETNIA 2018 ROKU

____________________________________

DZIEŃ PIERWSZY :

I. Wprowadzenie

• aktualny stan prawny,
• różnice pomiędzy dialogiem technicznym a dialogiem konkurencyjnej i trybami negocjacyjnym (w tym zagrożenia stosowania dialogu technicznego).

II. Negocjacje z ogłoszeniem

• omówienie przesłanek stosowania,
• rekomendowane rodzaje zamówień do realizacji w trybie negocjacji z ogłoszeniem,
• szacowanie przedmiotu zamówienia,
• przebieg postępowania z uwzględnieniem etapów postępowania, w tym:

1. ogłoszenie o zamówieniu – obligatoryjne postanowienia – kryteria, istotne postanowienia umowy, wadium,
2. badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w tym elektronicznej wersji oświadczenia JEDZ wykonawców, ochrona informacji zastrzeżonych przez wykonawców
3. wstępne SIWZ i zaproszenie do złożenia oferty wstępnej,
4. negocjacje i jego etapy (zasady i zakres negocjacji – stanowiska negocjacyjne, udzielenie odpowiedzi na pytania do treści SIWZ),
5. SIWZ ostateczna i wybór najkorzystniejszej oferty.

• nieprawidłowości przy stosowaniu trybu negocjacji z ogłoszeniem.

III. Dialog konkurencyjny

• omówienie przesłanek stosowania,
• przebieg postępowania z uwzględnieniem etapów postępowania, w tym:

1. ogłoszenie o zamówieniu,
2. ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w tym elektronicznej wersji oświadczenia JEDZ wykonawców,
3. zaproszenie do dialogu,
4. dialog jako najważniejsza część postępowania (podział na etapy, zakres, zasady prowadzenia dialogu)
5. SIWZ i zaproszenie do składania ofert
6. wybór najkorzystniejszej oferty i udzielenie zamówienia publicznego,

• zasady i przedmiot dialogu (stanowiska negocjacyjne, udzielanie odpowiedzi na pytania do treści SIWZ),
• nieprawidłowości przy stosowaniu dialogu konkurencyjnego

IV. Negocjacje bez ogłoszenia

• omówienie przesłanek stosowania,
• przebieg procedury krok po kroku, w tym:

1. zaproszenie do negocjacji (w tym obowiązki informacyjne)
2. negocjacje,
3. zaproszenie do składania ofert,
4. ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
5. udzielenie zamówienia publicznego,

• nieprawidłowości przy stosowaniu negocjacji bez ogłoszenia.

DZIEŃ DRUGI :

V. Zamówienie z wolnej ręki:

• szczegółowe omówienie przesłanek stosowania,
• zamówienia in-house (cel, zasady realizacji, szczególny rodzaj powiązań pomiędzy podmiotami kontrolującymi i kontrolowanymi)
• przebieg procedury, w tym:

1. zaproszenie do negocjacji (w tym obowiązki informacyjne)
2. negocjacje,
3. udzielenie zamówienia publicznego.

VI. Zapytanie o cenę:

• szczegółowe omówienie przesłanek stosowania,
• próba odpowiedzi na pytanie czy zapytanie o cenę ma jeszcze praktyczne zastosowanie
• przebieg, forma, zakres.

VII. Partnerstwo innowacyjne:

• szczegółowe omówienie przesłanek stosowania partnerstwa innowacyjnego,
• ustalenie wartości szacunkowej partnerstwa innowacyjnego,
• przebieg procedury, w tym:

1. ogłoszenie o zamówieniu – wszczęcie postępowania,
2. badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w tym elektronicznej wersji oświadczenia JEDZ wykonawców, ochrona informacji zastrzeżonych przez wykonawców
3. wyniki oceny wniosków („krótka lista” wykonawców)
4. SIWZ i zaproszenie do złożenia ofert wstępnych i ich ocena,
5. negocjacje i jego etapy (zasady i zakres negocjacji -stanowiska negocjacyjne, udzielenie odpowiedzi na pytania do treści SIWZ),
6. SIWZ ostateczna i wybór najkorzystniejszej oferty,
7. realizacja przedmiotu partnerstwa innowacyjnego – przykład zastosowania procedury.

VIII. Szczegółowe omówienie zagadnienia elektronizacji w Pzp, w tym:

• formy oświadczeń woli (pisemna, elektroniczna),
• problematyka elektronicznych oświadczeń woli – ryzyka, zagrożenia, forma,
• podpis elektroniczny – cechy, podział ze względu na formę, skutki prawne,
• pieczęć elektroniczna a podpis elektroniczny,
• komunikacja elektroniczna rodzaje i formy,
• Komunikacja elektroniczna w toku postępowania: forma, tryb, wyjątki od jej stosowania,
• omówienie platformy e-Zamówienia,
• etapy elektronizacji zamówień: I etap: od 18.04.2018r., II etap: od 18.10.2018r.
• obowiązki i zasady prowadzenia postepowania po 18.04.2018r. i po 18.10.2018r.
• sposoby składania JEDZ po 18.04.2018r. i przykładowe zapisy SIWZ w tym zakresie,
• ESPD – praktyczne warsztaty przygotowania JEDZ przez Zamawiającego i Wykonawcę,
• Jak uniknąć zarzutu niegospodarności przy wyborze komercyjnej Platformy e-Usług.                                           

Uwaga : program szkolenia podlega ochronie prawnoautorskiej i nie może być wykorzystywany bez zgody firmy KONTRAKT Doradztwo – Konsultacje.